Tips Cara Membuat Kuitansi dengan MS Excel

Bagi anda yang sering menggunakan Kwitansi untuk pembayaran segala hal ada baiknya menggunakan Rumus lengkap dengan Terbilang pada Ms. Excel, karena tidak sedikit kesalahan dalam mengetik Terbilangnya apalagi nilainya banyak bisa jadi ada yang terlewatkan. Sedikit Tutorial sederhana yang bisa anda praktekkan tapi sebelumnya Download dulu Rumus Terbilangnya DISINI dan cara mengaktifkan filenya. Terbilang tidak hanya untuk kwitansi saja tapi Rumus-Rumus lainnya juga bisa digunakan mengolah data yang anda butuhkan. Ok kita lanjut ke tujuan.

Buka Ms. Excel, Buat Format Kwitansinya seperti gambar dibawah ini

Pada Sheet2 buat tabelnya sebagai berikut

Setelah kedua format selesai sekarang kita mulai masukkan rumus pada Format Kwitansi pada Sheet1

Pada kolom Nomor Kwitansi di F3 ketik 10001 nomor tersebut merupakan nomor urut atau bisa dijadikan sebagai nomor kwitansi yang ada pada tabel Sheet2.

Pada kolom Tanggal di N3 ketik rumusnya =VLOOKUP(F3;Sheet2!A2:Sheet2!E6;3)

maka akan keluar seperti pada gambar

Untuk kolom selanjutnya ketik rumus sebagai berikut!!!

Pada kolom F5 Telah Terima dari  : Kepala yayasan xxxxxxxxxxxxxxxx (yang membayar)

Pada kolom F7 Terbilang              : =PROPER(terbilang(F11)&" rupiah")

Pada kolom F9 Untuk Keperluan  : =VLOOKUP(F3;Sheet2!A2:Sheet2!E6;5)

Pada kolom O14 Yang Menerima : =VLOOKUP(F3;Sheet2!A2:Sheet2!E6;2)

Pada kolom F11 Uang Sejumlah   : =VLOOKUP(F3;Sheet2!A2:Sheet2!E6;4)

Pada kolom F9, O14 dan F11 semua rumus hampir sama, yang beda hanya pada nomor terakhir karena nomor tersebut merupakan posisi letak pada Sheet2.

Setelah semua selesai beginilah hasilnya

Kwitansi siap di print. Untuk transaksi selanjunya ketik nomor pada kolom F3 maka data yang berbeda akan muncul sesuai dengan data pada tabel Sheet2.

Sekian posting kali ini semoga ada mamfaatnya.